信息与数据密切联系不可分割,但信息同数据又有区别,两者有不同的含义。信 息和数据是原料和结果的关系。
数据是记录客观事物的性质、形态、数量特征的抽象符号,例如文字、数 字、图形、曲线等,其本身不能确切地给出具体含义。
数据是客观事物的一种表现形式,信息是数据经加工处理后的结果。 信息是由数据产生的,是数据加工后得到的能反映客观事物规律的并能对决策提
信息一词在生活中广泛使用。但人们对信息的定义存在很多误解。 例如数据信息,混淆数据和信息的区别,认为信息就是数据。 例如,有人说“数据经过加工后的结果称为信息”。 是这样吗?
培养信息意识,充分认识信息和知识在组织管理决策的过程中的 重要作用。理解信息系统的思想和作用需要对信息、知识的概念 有深入的理解。
学术界对信息的定义目前并不统一。 “国家经济信息系统设计与应用标准化规范”对信息的定义是:
“构成一定含义的一组数据就称为信息”。 在管理科学领域中,通常认为信息是经过加工处理之后的一种数学
信息(information)是经过加工(处理)后的能对接受者产 生影响的有一定含义的数据。
(1)定义 知识(knowledge)是以某种方式把一个或多个信息关联 在一起的信
事实型知识:例:税收是财政的来源等。 规则型知识:将事实型知识以确定的逻辑关系关联起来。 例:税收减少则是财政预算减少等。 (3)特性 知识的关联有方向性:例:现金是货币、是铜则导电等。 知识的的表示不具有唯一性:与了解程度、角度、观念、环境等 有 关。 知识具有不完全性:与认识程度等有关,例:天阴闷热且有雷电,
没有经过组织管理、有效处理的数据对管理决策没有任何意 义,反而会有干扰作用。
供支持的数据。例如报表、账册、图纸等都是信息。 信息来源于数据。但光有数据并不一定就能产生出有用的信息.人们需要对数
据进行有效的管理、处理、分析才能找出有用的信息。 数据是否成为信息要看数据是否对接受者产生了影响。
MIS的目的,在于把组织所拥有的数据很好地管理起来,并利用它们产生 出有用的信息,并利用信息很好地支持决策。
现代组织中每天有会产生大量的数据,形成数据的海洋。这 些数据以各种形式存在于组织中,有的是文件资料、有的是 各种单据。堆积在办公室中,非常需要更有效的管理。过去, 人们在数据的处理中耗费了大量的精力,效率低下,效果很 不理想。
由于缺少有效的组织管理和良好的工具,过去从数据中获 取所需要的信息,并不是一个很容易的事情。
MIS以数据信息作为管理的对象。信息资源是MIS中非常重要的部分。 MIS的一个重要的任务就是为管理决策提供有价值的信息。
MIS能起多大的作用,能作出多大的贡献,关键看其能否提供足 够的高质量的信息。
作为管理人员要有良好的信息意识,在管理和决策过程中养成 收集信息、利用信息的习惯,避免决策的随意性。
不完全对。数据经过加工后的结果可能仍是数据。 例如,有人说:信息就是消息、资讯、新闻”。
数据是否能为信息关键在于是否存在一个接受者,并对接受者的 行为产生影响。
2.1 数据、信息、知识 2.2 信息的基础知识 2.3 管理信息 2.4 信息流 2.5 信息论
2.1.3 什么是信息? 2.1.4 信息和数据的区别 2.1.5 数据至信息的转换