对数据进行简单排序的方法是,选中数据的字段单元格,单击【升序】或【降序】按钮。
填充排名序号,此时数据已经排序,只需要在第一个单元格输入”1”,再用拖动复制的方法,即可快速填充排名。
在数据分析前期,可以将重点数据标注出来,如改变单元格填充底色、改变文字颜色。
方法如左下图所示,选中第一行的某个单元格,单击【开始】选项卡下【排序和筛选】菜单中的【筛选】按钮。此时第一行的字段名称单元格会出现三角形按钮,通过该按钮可以实现筛选操作。
普通筛选只能按照一种标准进行筛选,如果需要筛选出满足两个条件的数据数据统计,就需要用到自定义筛选。
如果想筛选出包含某文字或某数字的数据,可以直接在筛选的搜索文本框中输入这文字或值。
在筛选时,结合通配符可以让筛选方式更加灵活。直接在筛选的搜索文本框中,使用*通配符加搜索目标值,即可快速筛选出开头或结尾包含某值的数据。
可以使用“?”通配符来进行数据的位数筛选。因为该通配符表示一个字符,所以“???”就表示三个字符,同样的道理,“????”表示四个字符。